Die Zusammenarbeit zwischen Baumit und BERTHOLD ist seit vielen Jahren von kontinuierlicher Weiterentwicklung geprägt. Zahlreiche Funktionen des BLS Logistik-Leitsystems sind aus konkreten Anforderungen von Baumit entstanden: Neue Features, die sich im täglichen Einsatz bewähren und später auch anderen Kunden zur Verfügung stehen.

Derzeit steht ein besonders umfangreiches Erweiterungsprojekt kurz vor dem Echtbetrieb. Im Mittelpunkt stehen der vollständig integrierte elektronische Lieferschein, eine tiefgehende mobile Datenerfassung per App, eine neue LKW-Disposition mit erweiterter Tourenplanung, Live-Routenverfolgung sowie eine durchgängige Integration dieser Prozesse in das ERP-System.

Ziel war es, bereits erfolgreich implementierte Funktionen, aktuelle Entwicklungen und geplante Erweiterungen zusammenzuführen und viele weitere relevante Prozesse direkt in das umfangreiche Gesamtsystem BLS zu integrieren. Damit werden nun auch die Prozessschritte außerhalb des Standortes in das BLS Logistik-Leitsystem geholt und es entsteht eine durchgängige, digitale und einheitliche Systemlandschaft vom Auftrag über die mobile Durchführung bis zur Abrechnung.

Elektronischer Lieferschein und mobile Prozesse

Unter dem elektronischen Lieferschein verstehen viele Kunden und Anbieter unterschiedliche Funktionen und Prozesse. In BLS haben wir hierzu schon verschiedene Lösungen implementiert und auch mit der Baumit wurde hier schon eine gute Basis erarbeitet, die jetzt zentraler Baustein für die Weiterentwicklung und die vollständige Integration in BLS war.

Fahrer erhalten ihre Auftragsdaten direkt auf Tablet oder Smartphone. Statusmeldungen werden mit Zeitstempel ins BLS zurückgespielt, digitale Unterschriften können online oder offline erfasst werden. Kommentare, Fotodokumentation und die automatische Übergabe von Adressen an Navigationssysteme sind ebenso Bestandteil, wie die serverbasierte Zustellung von Dokumenten per E-Mail.

Darüber hinaus können Ankunfts- und Abfahrtszeiten, Schlauchlängen, Standzeiten, Dienstleistungen oder Gewichte erfasst werden – manuell oder über eine Waagenschnittstelle. Auch Spezialprozesse wie die Direktweiterstellung eines Silos von einer Baustelle zur nächsten, werden mobil unterstützt und automatisch dokumentiert.

Die Integration von Fahrzeugwaagen und Kommissionierungsprozessen erfolgt direkt im BLS. Übermengen werden systemseitig berücksichtigt, Nachfüllprozesse integriert abgewickelt und ohne zusätzlichen Aufwand an AX übergeben.

Kommunikation und Disposition im System integriert

Mit dem neuen Benachrichtigungssystem und der integrierten Chatfunktion wird die Kommunikation direkt in BLS geführt. Push-Nachrichten, gruppenbezogene Kommunikation und bestätigungspflichtige Meldungen sorgen für klare Abläufe und nachvollziehbare Rückmeldungen – ohne zusätzliche Kommunikationskanäle außerhalb des Systems. Alles sicher, nachvollziehbar und dokumentiert.

Auch die LKW-Disposition wurde wesentlich erweitert. Mehrere Dispositionen können zu Touren zusammengefasst, nachträglich ergänzt und übersichtlich dargestellt werden. Silo-Füllstände stehen direkt in der Disposition zur Verfügung. Erledigte Aufträge werden klar gekennzeichnet, Informationen lassen sich benutzerspezifisch konfigurieren.

Ergänzt wird dies durch eine integrierte Routenverfolgung mit Live-Tracking, definierbaren Points of Interest und detaillierten Auswertungsmöglichkeiten. Leer- und Lastfahrten werden transparent dargestellt, Standzeiten nachvollziehbar dokumentiert und für Reportings nutzbar gemacht.

Planung, Verfügbarkeit und Ressourcensteuerung

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Kapazitäts- und Fahrzeugplanung. Zeitfenster, Fahrzeugtypen, Mandantenstrukturen und Verfügbarkeiten lassen sich systematisch planen und auswerten.

Zusätzlich wurde eine mobile Zeiterfassung integriert. Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Freigaben werden direkt über App und BLS verarbeitet und stehen für Auswertungen oder Schnittstellen bereit.

Auch das Silo- und Containerhandling wurde erweitert. Statusmeldungen, Reparaturkennzeichnungen, Restmengenanzeigen sowie systemseitige Prüffilter sorgen für zusätzliche Transparenz im Bestand.

Durchgängige Integration bis zur Abrechnung

Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts ist die vertiefte AX-Schnittstelle. Kommissionierungen, Kilometerberechnungen, Drittaufträge sowie dispositive Entscheidungen werden automatisiert übergeben. Der Masterlieferschein-Prüfprozess erfolgt direkt im BLS, bevor eine Freigabe an AX erfolgt.

Mehr Transparenz, bessere Planbarkeit, höhere Effizienz

Die vollständige Integration mobiler Prozesse, Disposition, Tracking, Silo-Management und Zeiterfassung schafft eine signifikant erweiterte Datenbasis und erhöht die Transparenz in allen logistischen Abläufen.

Nach erfolgreicher Testphase wird das System nun in den Echtbetrieb übergehen. Die Vorteile liegen auf der Hand: bessere Planbarkeit, klar strukturierte Kommunikation, automatisierte Schnittstellenprozesse und eine einheitliche Systemlandschaft ohne externe Insellösungen.

Baumit profitiert damit von einer hochintegrierten, zukunftssicheren Plattform. Gleichzeitig stehen diese umfassenden Features in Kürze auch weiteren interessierten BERTHOLD-Kunden zur Verfügung.

Ein weiteres schönes Beispiel dafür, wie in einer funktionierenden Partnerschaft aus konkreten Anforderungen innovative Lösungen mit großem Nutzen entstehen.