Moderne Logistik erfordert nicht nur einen reibungslosen Ablauf, sondern auch die effiziente Verwaltung von Daten. Clean Desk – das gilt auch für Software.

In der heutigen digitalen Welt ist die effiziente Verwaltung von Daten von entscheidender Bedeutung. Datenmüll kann nicht nur wertvolle Ressourcen verbrauchen, sondern auch die Leistung von IT-Systemen negativ beeinflussen. Hier kommt BERTHOLD ins Spiel, ein österreichisches High-Tech Unternehmen, das bekannt ist für seine innovativen Lösungen im Bereich der Transportlogistik.

BERTHOLD erweiterte sein BLS Logistik-Leitsystem um ein neues Feature: die „Datenlöschung“.

Warum ist die Datenlöschung so wichtig?

Das Mitführen unnötiger Daten kann nicht nur Platz & Systemleistung beanspruchen, sondern auch ein erhebliches Risiko für Datenschutzverletzungen darstellen. Mit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten sicher zu speichern und zu verwalten. Das neue Feature im BLS Logistik-Leitsystem von BERTHOLD macht es Anwendern einfach, diese Anforderungen zu erfüllen, da vor allem personenbezogene Daten besonders geschützt sind.

Wie funktioniert die Datenlöschung im BLS Logistik-Leitsystem von BERTHOLD?

Das neue Modul im BLS ermöglicht eine konfigurierbare Löschung von relevanten Datensätzen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen und Vorteile:

Konfigurierbarkeit: Unternehmen können die Datenlöschung gemäß ihren individuellen Anforderungen konfigurieren. Dies umfasst die Auswahl der zu löschenden Datenarten (z. B. Lieferscheine, Fakturen, Angebote), die Festlegung von Aufbewahrungsfristen und die Vorschau von Daten, die gelöscht werden sollen.

Übersichtliche Darstellung: Das BLS Logistik-Leitsystem bietet zur Datenlöschung eine klare Übersichtsanzeige und Detailansicht.

Vorschläge für zu löschende Daten: Anwender können Datensätze zur Löschung vorschlagen lassen, basierend auf ihrer internen Daten-Risikobewertung.

Einfache Einhaltung der DSGVO: Mit diesem Feature können Unternehmen sicherstellen, dass personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Anforderungen gelöscht werden.

Dokumentation von Löschvorgängen: Das Feature bietet eine umfassende Dokumentation von Löschvorgängen, einschließlich der automatischen Löschung der Dokumentation selbst.

Bereinigen von Karteileichen: Die Datenlöschung im BLS Logistik-Leitsystem von BERTHOLD gilt nicht nur für interne Daten, sondern auch z.B. für Kunden, Lieferanten oder Transporteure und deren Fahrzeuge, die in einem definierten Zeitraum in keinem Geschäftsfall mehr beteiligt waren.

Vorteile der Datenlöschung im BLS Logistik-Leitsystem von BERTHOLD:

Das BERTHOLD Logistik-Leitsystem ist ein umfassendes Werkzeug, das Ihren gesamten Logistikprozess abdeckt, egal ob es sich um den Transport per LKW oder Bahn, den Staplerbetrieb oder die automatisierte Be- und Entladung handelt.

Von der Angebotserstellung und Disposition bis zur Faktura – BERTHOLD bietet einfache, praxistaugliche und umfassende Lösungen, selbst für komplexe Aufgabenstellungen wie die effiziente Datenverwaltung und Löschung.

Mit BERTHOLD sind Sie bereit für die Zukunft der Transportlogistik!